Anwendungsfall 03
Alle Angaben für die Aufnahme an einem Ort.
Kontaktdaten, Anhänge und Gesprächsnotizen werden zusammengeführt. Nach Ihrer Zusage können die Angaben in Ihre Pflegesoftware übernommen werden, sofern eine Anbindung möglich ist.
Beispiel für einen möglichen Ablauf · Symbolfoto. Die Umsetzung wird auf Ihren Dienst abgestimmt.
Der Alltag
So entsteht
die zusätzliche Arbeit.
Ein Krankenhaus fragt an, ob Ihr Dienst die Versorgung nach einer Entlassung übernehmen kann. Angaben stehen in der E-Mail, weitere Informationen in Anhängen und Notizen. Nach der Zusage werden dieselben Daten für die Aufnahme noch einmal zusammengesucht.
Unser Ansatz
Pflegeanfragen bearbeiten.
Wir führen die Anfrage und ihre Unterlagen zusammen und zeigen, welche Angaben noch fehlen. Nach der Entscheidung Ihres Teams übernimmt der Ablauf die Daten in die Pflegesoftware, soweit deren Anbindung das zulässt. Gibt es technische Grenzen, benennen wir diese vor der Umsetzung.
- 01Angaben zusammenführen
- 02Fehlende Informationen anfragen
- 03Daten nach Ihrer Zusage übernehmen
Die Informationen müssen für die Aufnahme nicht noch einmal aus mehreren Quellen zusammengetragen werden.
Ob Ihr Dienst die Versorgung übernehmen kann, entscheidet Ihr Team. Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben gebraucht werden und wie sie in die Pflegesoftware gelangen.
Ein Büroablauf zum Durchspielen
Von der Anfrage zur vorbereiteten Aufnahme.
Begleiten Sie die fiktive Anfrage ANF-104. Sie entscheiden selbst zwischen Annahme und Absage.
Der Ablauf auf einen Blick.
Angaben zusammenführen, Lücken ergänzen, Teamentscheidung treffen. Danach folgt eine bestätigte Beispielübernahme oder eine höfliche Absage.
Reine Beispieldemo ohne Live-System. Keine echten Nachrichten, Uploads, Datenübernahmen oder gespeicherten Eingaben. Mögliche Anbindungen und Freigaberegeln prüfen wir gemeinsam für Ihren Dienst.
Gut zu wissen
Wer entscheidet über eine Aufnahme?
Ihr Team prüft Kapazität und fachliche Voraussetzungen. Die Demo trifft keine klinische Entscheidung und stellt keine erbrachte Versorgung dar.
Kann ich einen Fehlerfall ausprobieren?
Ja. Die Demo bietet eine alternative Bearbeitung oder einen fehlgeschlagenen Schritt. Der Fall bleibt dann offen. Sie können die Ursache im Beispiel beheben und erneut fortfahren. „Neu starten“ setzt alle Entscheidungen zurück.
Ist das schon mit unserer Software verbunden?
Nein. Sie sehen vereinfachte Beispielansichten. Welche Daten und Übergaben Ihre vorhandenen Systeme ermöglichen, klären wir vor einer Umsetzung.