Post richtig zuordnen
Schreiben erkennen, beim passenden Klienten ablegen und an die zuständige Person weitergeben. Unklare Fälle prüft Ihr Team.
Mehr erfahrenFür ambulante Pflegedienste
Weniger Büroarbeit für Ihr Pflegeteam.
Wir vereinfachen Büroabläufe und nutzen, was Ihre vorhandene Software bereits kann.
Vor Ort sprechen wir mit Ihren Mitarbeitenden und finden konkrete Verbesserungen. Wir ergänzen, was Ihrer Software noch fehlt, und begleiten Ihr Team von der Einrichtung bis zur Schulung.
Gemeinsam verstehen
Mit den Experten aus Ihrem Team.
Vorhandene Software nutzen
Bestehende Funktionen zuerst prüfen.
Fehlendes umsetzen
Einrichten, testen und das Team schulen.
Wo wir anfangen können
Was wir Ihnen
abnehmen können.
Post zuordnen, Unterlagen anfordern, Belege sammeln: Diese Aufgaben lassen sich oft vereinfachen. Hier sehen Sie fünf mögliche Ansätze.
Fehlende Unterlagen im Blick
Anfragen und Antworten zusammenhalten. Ihr Team sieht, was noch fehlt; Erinnerungen helfen beim rechtzeitigen Nachfassen.
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Pflegeanfragen vorbereiten
Kontaktdaten, Anhänge und Notizen zusammenführen. Nach Ihrer Zusage werden die Angaben für die Aufnahme vorbereitet.
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Abrechnungskürzungen prüfen
Rechnung, Zahlung und Rückmeldung der Kasse zusammenführen. So hat Ihr Team die Unterlagen für die Prüfung direkt zur Hand.
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Belege ans Steuerbüro übergeben
Belege sammeln, dem Fahrzeug oder Vorgang zuordnen und fehlende Angaben anfragen. Die Übergabe stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.
Mehr erfahrenWelche Schritte Ihre Software übernehmen kann, prüfen wir gemeinsam.
Die Beispiele zeigen mögliche Lösungen; sie sind keine Kundenreferenzen.
01 / 05
Beispiel: Post im Pflegebüro
Von der Kassenpost
zur nächsten Aufgabe.
Was heute von Hand passiert
Eine E-Mail der Krankenkasse geht ein. Ein Nachweis fehlt. Jemand sucht die passende Akte, legt das Schreiben ab und informiert die zuständige Kollegin.
Was sich automatisieren lässt
Das Schreiben dem Klienten zuordnen, am richtigen Ort ablegen und die zuständige Person informieren. Sie muss die Unterlagen dann nicht erst zusammensuchen.
Den Nachweis fachlich prüfen und nachreichen: Das bleibt in diesem Beispiel Aufgabe Ihres Teams.
Mehr zum Beispiel „Post zuordnen“Eine E-Mail der Krankenkasse
„Bitte reichen Sie den fehlenden Nachweis zu K-1042 nach.“
Fiktives Beispiel · K-1042 ist hier eine eindeutige Kennung.
Das kann automatisch laufen
Die Kennung K-1042 wird mit den vorhandenen Klientendaten abgeglichen.
Das Dokument wird beim eindeutig zugeordneten Klienten gespeichert.
Die zuständige Person erhält eine Aufgabe mit dem Schreiben: Nachweis zu K-1042 prüfen und nachreichen.
Jetzt übernimmt Ihr TeamNachweis prüfen und nachreichen
Keine eindeutige Zuordnung? Dann erhält Ihr Team das Schreiben zur Prüfung.
Die Skizze zeigt einen möglichen Ablauf. Vor der Umsetzung prüfen wir die Funktionen und Anbindungen Ihrer vorhandenen Software.
Schritt 1 von 3So arbeiten wir mit Ihnen
Erst den Alltag verstehen.
Dann gezielt verbessern.
Ihre Mitarbeitenden sind die Experten für ihre tägliche Arbeit. Ihr Wissen ist unser Ausgangspunkt – von den ersten Verbesserungsvorschlägen bis zur Umsetzung.
01
Mit den Mitarbeitenden sprechen
Vor Ort gehen wir die Arbeit mit den Menschen durch, die sie täglich erledigen. Sie zeigen uns, wo Informationen fehlen, Aufgaben doppelt anfallen oder Rückfragen Zeit kosten.
02
Konkrete Verbesserungen finden
Aus diesen Einblicken entwickeln wir Vorschläge: Welche Schritte lassen sich vereinfachen, welche Wege verkürzen? Gemeinsam entscheiden wir, was zuerst angegangen werden soll.
03
Vorhandene Software prüfen
Wir gleichen die Vorschläge mit den Funktionen Ihrer vorhandenen Programme ab. Was diese bereits abdecken können, nutzen wir – zum Beispiel durch eine passende Einrichtung oder eine bisher ungenutzte Funktion.
04
Was fehlt, setzen wir um
Für die Aufgaben, die Ihre Software nicht abdeckt, richten wir ergänzende Verbindungen und Automatisierungen ein oder entwickeln eine passende Lösung. Leistungen und Kosten stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
05
Gemeinsam testen und einführen
Wir testen die Abläufe mit Ihrem Team und schulen die Mitarbeitenden. Bei der Einführung bleiben wir ansprechbar und passen an, was im Alltag noch nicht gut funktioniert.
Vorhandene Möglichkeiten nutzen, gezielt ergänzen und doppelte Eingaben vermeiden.
Wer hinter simplifant steht
Wir sind Annika
und Linus.
Wir haben simplifant gegründet, um Büroarbeit einfacher zu machen. Uns beschäftigt vor allem die Arbeit zwischen den Programmen: Daten abschreiben, Belege suchen und Informationen hinterhertelefonieren.
Annika SeemannProzesse & Automatisierung
Linus RösslerOrganisation & Zusammenarbeit
Annika bringt ihren Hintergrund in der Wirtschaftsinformatik ein. Linus organisiert die Zusammenarbeit und ist für Ihre Fragen da. Die Abläufe entwickeln wir gemeinsam mit den Menschen, die später damit arbeiten.
Gespräch vereinbarenDer Elefant in unserem Logo erinnert uns an diese gemeinsame Reise.
Gibt es einen Zuschuss
für Ihr Projekt?
Wir prüfen, welche Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt, und unterstützen Sie bei den Antragsunterlagen. Über die Bewilligung und die Höhe eines Zuschusses entscheidet die zuständige Stelle.
Fördermöglichkeiten besprechenWas Sie vorab
wissen möchten.
Müssen wir unsere Pflegesoftware wechseln?
Wir prüfen zuerst, welche Verbesserungen Ihre vorhandene Software bereits abdeckt. Das kann eine passende Einstellung, eine bisher ungenutzte Funktion oder eine Verbindung zwischen Programmen sein. Was darüber hinaus fehlt, besprechen wir mit Ihnen und setzen es ergänzend um.
Wie viel Zeit braucht unser Team dafür?
Wir brauchen Ihr Team, um die Arbeit zu verstehen, den neuen Ablauf zu testen und die Mitarbeitenden einzuweisen. Wie viel Zeit das beansprucht, besprechen wir vor der Beauftragung. Die technische Einrichtung übernehmen wir.
Können wir mit einem einzelnen Ablauf anfangen?
Ja. Wir wählen gemeinsam einen Ablauf aus und legen fest, was sich verbessern soll. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie weitere Aufgaben angehen möchten.
Was passiert mit sensiblen Daten?
Vor einem Zugriff klären wir die erforderlichen Vereinbarungen, Zugriffsrechte und eingesetzten Dienste mit Ihnen. Die Beispiele auf dieser Website verwenden ausschließlich fiktive Angaben. Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine Klientendaten.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt vom Ablauf, Ihren Systemen und dem Umfang der Umsetzung ab. Vor einer Beauftragung erhalten Sie ein Angebot, das die einmaligen Leistungen und mögliche laufende Kosten getrennt ausweist.
Was kostet Ihr Team
unnötig Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe immer wieder liegen bleibt oder doppelt erledigt wird. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, wo wir ansetzen können.
Gespräch vereinbaren